株式会社TOK（旧社名 アートグラフィックス）（以下弊社といいます）では、お客様の保護を最も重要な責務であると認識し、お客様の個人情報を次のとおり取扱います。
【1】 法令等の遵守
- 弊社はお客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び社内諸規定等を遵守致します。
【2】 利用目的
- 弊社がお客様の個人情報を取得及び利用する目的は次の通りです。
(1) お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い情報・サービスを提供させていただくため。
(2) ご本人様の確認、契約引受のための諸条件の確認、新しい情報・サービスのご案内などのため。
【3】 適正な取得
- 弊社はお客様の個人情報を、偽りその他不正な手段で取得することは致しません。
【4】 収集する情報
- お客様の氏名。住所、生年月日、性別、電話番号(携帯電話含む)、メールアドレスです。その他登録申込用紙などでお尋ねした内容があります。
【5】 第三者への提供
- 弊社では原則としてお客様から収集させていただいた個人情報は、第三者に開示・提供することはありません。ただし次の場合は除きます。
(1) お客様が同意されている場合。
(2) 法令に基づき必要と判断される場合。
(3) お客様または公共の利益のため必要であると判断される場合。
(4) お客様に興味を持っていただけると判断される弊社が関連する情報及びサービスを案内する場合。
【6】 開示・訂正・削除
- 弊社は個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。またお客様から弊社が保有している個人情報の開示を求められた場合は、請求者がご本人で あることを確認させていただいたうえで特別な理由のない限り開示致します。万一誤った情報があれば速やかに訂正または削除致しますので弊社までお申し出く ださい。
【7】 安全管理
- 弊社は取り扱う個人情報の漏洩、滅失、棄損の防止、またその他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
【8】 従業員の教育・監督
- 弊社は個人情報を従業員に取り扱わせる場合、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。